海南日報金江12月5日電(記者 高懿)“從只進一扇門、只跑一趟,到一件事一次辦,再到增設(shè)‘吐槽窗口’、人才服務(wù)單一窗口等,這些事情看似簡單,但對于我們老百姓來說,卻是切切實實的大好事!11月30日,在澄邁縣政務(wù)服務(wù)大廳辦理食品經(jīng)營許可證的王先生對海南日報記者說,他不僅是普通的辦事群眾,也是澄邁縣居民營商環(huán)境“體驗員”,在半年多的時間里,他感受頗深。
營商環(huán)境就是口碑,而好口碑源自群眾的口口相傳。今年4月,為建立市場主體滿意度反饋機制,根據(jù)澄邁縣委縣政府有關(guān)部署,澄邁縣優(yōu)化營商環(huán)境工作專班辦公室(以下簡稱專班辦公室)正式建立營商環(huán)境“體驗員”制度,并通過多個渠道向社會各界招募候選人。
“從‘官老爺’到‘店小二’,營商環(huán)境的發(fā)展,需要的不僅僅是破除官本位思想,讓政府成為企業(yè)和人民的貼心人,更需要借助營商環(huán)境‘體驗員’的力量,直擊企業(yè)現(xiàn)實需求和政務(wù)服務(wù)不足,共同助力發(fā)展!睂0噢k公室副主任占興雙表示,澄邁縣營商環(huán)境改善帶來的多重效果已經(jīng)初現(xiàn),截至目前,“體驗員”已向?qū)0噢k公室反饋有效問題線索27個,其中的18件已經(jīng)得到解決,涉及相關(guān)單位“服務(wù)態(tài)度、辦事堵點、流程建議、尋求幫助”等多個方面,幫助政府單位查漏補缺,力求做到“凡事有回應(yīng),件件有著落,事事有回音”。
工作效果如何 市場主體說了算
“您好,我想咨詢一下,監(jiān)事變更業(yè)務(wù)在網(wǎng)上填寫時,沒有操作步驟流程,而且此項業(yè)務(wù)部分選項存在沒有標注星號的必填項,但線下卻需要,這種情況怎么辦呢?”近日,澄邁縣企業(yè)營商環(huán)境體驗員許小姐來到澄邁縣政務(wù)服務(wù)大廳,以暗訪的形式向窗口服務(wù)人員進行詢問,原以為得不到有效回復(fù)的許小姐,卻在當天就收到了回復(fù)。
“其實去暗訪時,心里還是很緊張的,擔心自己會露出馬腳,也擔心存在不客觀的評價。”許小姐回憶起第一次參加線下“走流程”的體驗活動說。
“當時很驚訝,上午反映的情況,下午就收到了回復(fù)電話,‘事不過夜、馬上辦’的工作作風值得稱贊,說明政府很重視辦事群眾的意見。”許小姐告訴海南日報記者。
“隨著營商環(huán)境的優(yōu)化,有變化的不僅僅是澄邁縣各類政務(wù)服務(wù)部門,還有辦事群眾的心態(tài)!痹S小姐坦言,以前會覺得政府部門辦事不夠透明、辦理業(yè)務(wù)流程刻板、政策法規(guī)落實流于形式,但現(xiàn)在通過自身的辦事經(jīng)歷發(fā)現(xiàn),從工作人員態(tài)度、到服務(wù)效率再到辦事靈活度都有極大提升,辦事群眾收獲了滿滿的幸福感。
加強問題處置 體驗員們來找茬
澄邁縣營商環(huán)境的不斷優(yōu)化,辦事群眾滿意度提升的同時,也在倒逼政府部門不斷轉(zhuǎn)變工作作風。
“我在海南生態(tài)軟件園孵化樓內(nèi)的辦稅服務(wù)大廳辦事中發(fā)現(xiàn),存在預(yù)約困難、放號少、叫號滿、辦理效率低等方面的不足!11月30日,來自中電(海南)聯(lián)合創(chuàng)新研究院有限公司的喬女士對記者說,在發(fā)現(xiàn)問題后,她及時將體驗感受以書面形式反饋至專班辦公室。
對此,專班辦公室立即與澄邁縣稅務(wù)局有關(guān)部門進行協(xié)商,并及時給出解決方式。12月1日,記者在該處辦事大廳看到,現(xiàn)已設(shè)置臨時業(yè)務(wù)處理窗口,積極妥善處理未預(yù)約號且業(yè)務(wù)迫切納稅人的涉稅事由,并增派3名人員主動引導納稅人在電子稅務(wù)局辦理涉稅業(yè)務(wù)。
“一開始決定報名參加‘體驗員’時,只是因自身工作原因,需要經(jīng)常與各類政府部門接觸,想要更快地了解澄邁縣的政務(wù)服務(wù)如何便捷化,到后來隨著業(yè)務(wù)的熟悉,我也越來越感覺到自己肩上沉甸甸的責任和使命感。”喬女士對記者說,現(xiàn)在不管是她的同事還是朋友,遇到有關(guān)問題都會找她,成了大家身邊的“萬事通”。
“其實每一次意見的提出并非是個性問題,大部分都是共性問題,比如:一共有3個辦事窗口,為什么辦理時只開一個,造成排隊時間過長;企業(yè)代開發(fā)票時,存在數(shù)量限制等問題!眴膛窟吺崂碇壳耙焉蠄蟛⒔鉀Q的各類問題邊對記者說,其實對于企業(yè)而言,“體驗員”是企業(yè)和政府或者企業(yè)和上下游環(huán)節(jié)對接的橋梁,讓企業(yè)的一些想法或者需求可以及時反饋給政府部門,拉近彼此的距離。
隨著營商環(huán)境“體驗員”制度的不斷深化,越來越來多群眾選擇加入隊伍,相應(yīng)地很多隱藏問題也隨著顯現(xiàn)出來。“每一個問題的提出,對于我們提升政務(wù)服務(wù)的水平與效率都有很大幫助,也在倒逼政府部門轉(zhuǎn)變作風!闭寂d雙說,“體驗員”制度如果僅限于統(tǒng)一組織的活動,其效能就會大打折扣,力爭讓每一位“體驗員”在辦理每一次業(yè)務(wù)時,都養(yǎng)成隨時發(fā)現(xiàn)問題、隨時上報的習慣,及時反饋處理結(jié)果,形成閉環(huán)處理流程。
形成多元化市場滿意度體驗反饋渠道
當前,澄邁縣營商環(huán)境“體驗員”已成為該縣持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境工作的一個縮影。但與居民“體驗員”和企業(yè)“體驗員”不同的是,本身作為政府職能部門工作人員的王彬(化名)卻有著不同的感受。“其實對我而言,角色的轉(zhuǎn)變其實是最難的!蓖醣蛱寡。
王彬是澄邁縣某單位的工作人員。在她看來,體驗員更像是“監(jiān)督員”!耙环矫,能以企業(yè)和群眾身份體驗辦事流程,感受和發(fā)現(xiàn)辦事過程中的不方便、體驗感差等方面的問題;另一方面,也能以工作人員身份了解窗口的工作流程,重點發(fā)現(xiàn)窗口工作和審批過程中效率低、審批時間長等問題的緣由,通過這兩方面全流程審批體驗,我們能發(fā)現(xiàn)民眾在辦事過程中遇到的堵點、難點,以及該如何更好地推進減環(huán)節(jié)、減時限、減流程等改革工作!蓖醣蛘f。
“為讓‘體驗員’在協(xié)助政府單位優(yōu)化流程、促進工作人員作風轉(zhuǎn)變上持續(xù)發(fā)揮效用,我們在原‘體驗員’評價機制基礎(chǔ)上,進一步優(yōu)化構(gòu)建‘體驗員+線上評分+線下體驗’市場滿意度反饋機制,通過線上評分和線下體驗結(jié)合的方式,收集掌握市場主體對政府部門的滿意度,形成多元化市場滿意度體驗反饋渠道,常態(tài)化查擺堵點問題。”占興雙表示,與此同時,還需加快推動營商環(huán)境問題線索協(xié)調(diào)處置,倒逼政府部門提升行政效能,做到“以評促改、以評促優(yōu)”,營造澄邁優(yōu)質(zhì)的營商環(huán)境“口碑”。
下一步,澄邁縣將定期開展“營商環(huán)境體驗員”集中體驗活動,充分發(fā)揮其政企“連心橋”和營商環(huán)境“晴雨表”作用,對全縣營商環(huán)境進行全方位監(jiān)督體驗,推動轄區(qū)各部門加快職能轉(zhuǎn)變,提升服務(wù)效率,不斷增強企業(yè)群眾的獲得感和滿意度,促進澄邁高質(zhì)量發(fā)展。