新海南客戶端、南海網(wǎng)、南國都市報2月5日消息(記者 劉麗萍)一邊積極發(fā)揮政府和群眾“連心橋”的作用,一邊全心全意為群眾排憂解難,政府熱線功不可沒。2月5日,記者獲悉,2020年三亞12345和12301兩條熱線共受理市民游客訴求850306件,比去年同期(569000件)上升49.44%,辦結848691件,辦結率達99.81%。
前臺受理量大增 辦結時效大大提升
2020年,海南自貿(mào)港人才政策、落戶政策、免稅政策等一系列新政相繼出臺,再加各地新冠疫情防控政策不斷更新,群眾紛紛通過12345熱線咨詢相關信息,致使熱線話務量大增,僅受理新冠疫情相關辦件就達到201887件。
面對話務量大增的局面,熱線通過內(nèi)部業(yè)務培訓、“請進來”培訓、“走出去”學習和收集新知識新政策充實知識庫等手段,提高全員的業(yè)務能力和業(yè)務素質(zhì),提升辦件特別是前臺對辦件的處置效率,咨詢類辦件大部分實現(xiàn)了在線辦結。
去年三亞12345熱線受理訴求773481件,前臺受理613449件。2020年春節(jié)前夕,新冠疫情突然來襲,“買不到口罩怎么辦?”“如何做好自我防控?”……一通通電話打到了12345,熱線話務量暴增,由原來每月的2000多通電話暴增至5000多通甚至近7000通。面對緊急狀態(tài),熱線工作人員義無反顧,紛紛主動請纓返回崗位值守,確保了市民游客的訴求及時得到回應和解決。
“我們已經(jīng)買了機票訂了酒店,還能不能去三亞?”“因疫情不能出行,預訂的酒店、賓館不給退費怎么辦?” 2020年春節(jié),人們紛紛向12345求助退訂問題。熱線前臺話務員和相關職能部門形成聯(lián)動機制,盡可能為游客挽回經(jīng)濟損失,2020年共為游客挽回經(jīng)濟損失7486904.95元。
中秋、國慶“雙節(jié)”期間,三亞旅游經(jīng)濟復蘇,12345啟動涉旅游辦件30分鐘響應機制,涉旅類辦件前臺在線辦結平均用時15.6分鐘,辦結速度明顯提升。
引入社會力量參與熱線監(jiān)督管理 恢復局(區(qū))長在線接訪制度
為進一步發(fā)揮社會監(jiān)督作用,三亞12345首批聘請了200多名社會監(jiān)督員,參與對熱線工作、熱線成員單位處置辦件等方面的監(jiān)督,構建起了“政府監(jiān)督+紀委監(jiān)督+媒體監(jiān)督+社會監(jiān)督”四位一體監(jiān)督體系。熱線社會監(jiān)督員認真履職,充分發(fā)揮各自領域優(yōu)勢,積極反映問題,提出改進建議。截至去年12月,社會監(jiān)督員共反映問題1848件,提出建議140個。
2020年7月1日恢復局(區(qū))長在線接訪制度,熱線成員單位的主要領導輪流到熱線平臺在線接訪,同時將本單位的超時疑難辦件帶回去跟蹤督辦,切切實實為群眾解決問題。7至12月,局(區(qū))長熱線呼入電話144件,在線辦結率98.75%;帶回超時疑難辦件共454件,已辦結324件,辦結率71.37%。
完善督辦制度 強化督辦力度
為提高督辦力度和辦件流轉處理速度,2020年,熱線先后制定了《辦件回訪管理規(guī)定》《辦件督辦工作制度》及《辦件協(xié)調(diào)督辦制度》,并對2017年制定的《熱線平臺監(jiān)督管理辦法》進行更新完善。熱線辦還加強了對租車押金退費難、預付卡退費難等疑難辦件的現(xiàn)場協(xié)調(diào)、約談的力度,促進辦件有效解決。
2019年11月,三亞12345接到眾多市民來電投訴三亞國興體育俱樂部宣布破產(chǎn)后卻不給會員退費的問題。辦件轉相關部門處理未果后,熱線啟動了約談機制,并對相關部門進行跟蹤督辦。2020年4月1日,國興體育俱樂部退還了605位會員共969690.32元會費。
熱線辦還通過向超時單位發(fā)督辦函、向政府行文報告督辦情況和把數(shù)管中心座席員充實到督辦隊伍等方式強化督辦工作,推動辦件的辦結。全年共下發(fā)30多張督辦函,涉及超時辦件近1000起,已辦結近超過900件。
2020年度,三亞市12345政府服務熱線位列全國第11名,先后榮獲了2020年全國政務熱線“價值創(chuàng)造”優(yōu)秀單位、“服務創(chuàng)新”優(yōu)秀單位、“2020年度卓越百姓服務獎”和“2020年度杰出貢獻獎”等榮譽。